Logiciel de documents numérisés (IDS)

Confrontées à l'augmentation des coûts du carburant, bon nombre d'entreprises cherchent à réduire leurs dépenses. Un programme d'archivage des documents peut être très coûteux, mais UPS facilite la tâche aux petites et grandes entreprises en ce qui a trait à la gestion efficace des documents douaniers, les aidant, par la même occasion, à éliminer le papier de leur processus d'expédition.

Avec les solutions de classement et d'archivage numérique d'UPS, vous disposerez de tout ce qu'il vous faut pour classer les documents approuvés par les douanes. Le logiciel de documents numérisés d'UPS (IDS) est un système d'archivage puissant qui vous aidera à archiver vos transactions aux douanes canadiennes pour la période requise par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Nos experts douaniers numérisent et sauvegardent vos documents dans IDS, puis vous les envoient sur un CD ou DVD selon votre volume d'expédition. Vous pourrez par la suite récupérer vos données en un tour de main.

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Le logiciel de documents numérisés est un système d'archivage pour tous les documents de courtage en douane au Canada, et ce, qu'ils soient en format papier ou numérique. Les renseignements contenus dans IDS vous permettront de personnaliser le classement mensuel de vos données sur CD ou sur DVD selon la quantité d'expéditions effectuées.

Si vous importez régulièrement des marchandises au Canada et que vous devez gérer et archiver de nombreux documents douaniers, pensez aux avantages suivants :

Rentable
Notre système sophistiqué d'imagerie et d'archivage vous aidera à réduire le temps nécessaire pour recevoir, entreposer et classer les versions papier de documents obligatoires. De plus, vous épargnerez de l'argent et du temps, car vous n'aurez plus à numériser vos transactions douanières importantes ou à chercher des documents.

Écologique
Comme le logiciel IDS réduit considérablement, voire élimine, l'archivage de documents papier, vous réduisez votre utilisation de papier et veillez à l'environnement.

Simple
Le logiciel IDS est compatible avec Microsoft Windows et s'occupe d'archiver toutes vos transactions douanières numérisées. Tous ces documents se retrouveront ensuite sur les disques IDS sous forme de fichier PDF.

Convivial
Avec le logiciel IDS, vous trouverez immédiatement ce que vous cherchez. Son moteur de recherche convivial vous permet de chercher vos documents et de les récupérer en sélectionnant une option de recherche spécifique et en indiquant vos critères de recherche. De plus, tout est structuré de manière à accélérer le cycle de vérification. Les vérificateurs peuvent, par exemple, accéder aux données et consulter les renseignements à partir d'un autre poste.

Abordable
Notre tarif concurrentiel vous offre une solution intégrale de numérisation et d'archivage qui vous aidera à respecter les exigences de l'ASFC en matière de conservation des documents.

Assurez-vous d'utiliser un programme offert avec le soutien technologique requis, l'appui financier nécessaire et la souplesse adéquate, et qui vous aide à remplir vos obligations envers l'ASFC. Pour recevoir une démo du logiciel IDS ou commander un CD ou un DVD, veuillez remplir le Formulaire de demandes d'applications que vous pouvez télécharger ici et l'acheminer à votre représentant UPS.